为了进一步加强孔子学院项目经费管理，提高资金使用效益，在研究制定《孔子学院国内承办院校补助经费实物定额》、《孔子学院启动经费实物定额》的基础上，湖北省教育经济研究所、湖北经济学院受国家汉办、孔子学院总部委托，组成课题组对《孔子学院项目经费实物定额》进行了专题研究。孔子学院总部领导高度重视本项课题研究，对课题研究给予了大力支持和指导。总部财务二处共同参与了该项课题的研究。本课题组负责人为周元武（湖北经济学院党委书记、教授）、许琳（国务院参事、国家汉办主任、孔子学院总部总干事），课题研究工作由文义海同志具体组织，刘成云同志协助，湖北经济学院财务处长朱磊、国际交流处处长戴顺斌等同志对课题研究给予了大力支持和帮助。该项研究从2013年11月开始，在本课题的面上统计分析中，课题组采取随机取样的办法，在全球105个国家和地区的371所孔子学院中，选择了72所孔子学院（占总数的19.41%）作为统计分析的样本，对他们在2012年度项目经费的预决算资料进行了详细的统计分析。这72所孔子学院分布在全球51个国家和地区，并且在亚洲、非洲、欧洲、美洲和大洋洲都有样本代表，其调查样本具有很强的代表性，调查统计获取的数据能够满足统计分析制订定额的需要。经过凝练思路、样本分析、专题讨论、调查研究，现已初步形成《孔子学院项目经费实物定额》（亚洲地区）、《孔子学院项目经费实物定额》（非洲地区）、《孔子学院项目经费实物定额》（欧洲地区）、《孔子学院项目经费实物定额》（拉丁美洲地区）、《孔子学院项目经费实物定额》（北美及大洋洲地区）的五套定额，待进行国外调研修订后报国家汉办/孔子学院总部形成试用定额。