在研究制定《孔子学院国内承办院校补助经费实物定额》的基础上，为了进一步加强专项经费管理，提高孔子学院经费使用效益，湖北省教育经济研究所、湖北经济学院受国家汉办/孔子学院总部委托，组成课题组对《孔子学院启动经费实物定额》进行了专题研究，孔子学院总部财务处和孔子学院处共同参与了该项课题的研究，对课题研究的顺利进行给予了大力支持和指导。课题组负责人为周元武（湖北经济学院党委书记、教授）、许琳（国务院参事、国家汉办主任、孔子学院总部总干事），课题研究工作由文义海同志具体组织，该项研究从2011年2月开始，到12月基本结束，经过近一年多的国内外调查研究，形成《孔子学院启动经费实物定额》征求意见稿，后又在2012-2013年多次修改，形成国家汉办/孔子学院总部的试用定额，已在全球各国孔子学院试用。